發布時間:1970-01-01 人氣:366
400電話和呼叫中心是常見的概念,但很容易混淆。那么400電話和呼叫中心有什么區別和聯系呢?什么是400電話呼叫中心?本文具體回答了這兩個問題。
一、400電話與呼叫中心的關系嚴格來說,呼叫中心和400電話是兩個單獨的產品——400電話只是呼叫中心可以選擇的一種接入號,還有其他可以接入呼叫中心的號碼,比如800號、400號、1號或9號開頭的短號等。400電話也是這樣的特殊號碼,企業需要向電信運營商(或商家)申請。
1、400號碼:
40010個號碼是電信運營商推出的電信增值業務。目前,它已廣泛應用于各個領域和行業的售前和售后客戶服務。400號可以綁定企業原有的多個實體電話。企業只需公布全國統一的400號,簡單易記。此外,400號免除全國各地主要用戶的長途費用,只收取本地城市電話費,使用戶更愿意撥打企業電話。
目前,中國電信4008、4009、中國聯通4000、4006、中國移動4001、4007。
2、800號碼:
全稱為國際國內受話人集中付費業務,與400電話類似的是,無論擁有800號碼的企業在全國范圍內有多少分支機構,均可使用這個號碼作為自己的號碼。800號碼的主要特征是由被叫方(也就是擁有800號碼的企業)集中支付電話費用,而主叫方不付費用。這種話費收取方式一方面增強了用戶的來電意愿,但也顯著提升了企業的話費成本,所以800電話近幾年已經逐漸被400電話取代。
3、1或9開頭的短號:
可作為接入號,還需綁定相關固定電話線路。中國移動官方電話 ** 工行官方電話95588屬于此類。
3什么是400電話呼叫中心簡言之,400電話呼叫中心將400電話與呼叫中心相結合,連接到400號。對于400號的申請,企業不僅可以在運營商辦公室申請,還可以在合格的呼叫中心服務商辦公室申請。例如,老呼叫中心制造商也可以共同建立400個電話呼叫中心,實現語音導航、電話分配、電話彈出屏幕、電話錄音和數據統計。
1、電話彈出屏幕:當客戶打電話時,他們可以看到號碼和所有權。如果是老客戶,他們將顯示歷史電話記錄和工單記錄,這有助于座位掌握客戶信息,提高接待效率。
2、智能語音導航:語音導航可以實現用戶分流指導,最常見的是IVR語音導航也是400電話呼叫中心最典型的功能。客戶可以根據按鈕提示獲得相應的服務。該功能的合理應用可以為客戶接待奠定良好的基礎。
3、ACD話務分配:ACD電話分配包括兩個模塊:排隊和呼叫分配。排隊模塊可實現留言排隊和重要客戶優先排隊。呼叫分配模塊可根據客戶區域、呼叫時間、座位忙線狀態等要求均勻分配給座位,確保客戶能夠獲得適當的服務,更大限度地提高客戶服務效率。
4、數據統計:客戶服務每個電話都有錄音,背景管理功能可以實時查詢電話記錄,了解當前座位工作,可以統計座位工作數據,如通信率、排隊、滿意度、電話細節等,企業可以根據需要導出不同類型的報告,為客戶服務評估和管理提供數據支持。
呼叫中心系統是企業與客戶溝通的重要平臺。擁有多年的技術經驗,相關資質,可申請接入號碼,為企業提供呼叫中心解決方案;通過完善的呼叫中心功能支持企業客戶服務業務,如呼叫屏幕、語音導航、語音分配、后臺管理等功能,滿足客戶服務需求,提高客戶服務效率。
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